在变革中前行——芜湖锐拓erp项目上线 -九游会j9官网ag登录入口

2013-12-06 10:31 浏览次数:4253

erp项目对德豪人来说早已不是新鲜事物,但对经历过的人来说,其中的曲折、艰辛与收获总让人记忆犹新。因为它是一种管理思想、是一项系统工程,企业借助erp系统来实现物流、信息流、资金流的集成,无不体现着变革与创新。

芜湖锐拓erp项目是器件事业部鉴于信息化管理的迫切需求,在集团总部战略规划下,于2013年七月中旬启动。本次实施采用微软dynamics ax系统导入,它在led封装行业的应用尚属首例,根据公司的要求,要在年底上线,由于是全模块实施,加之项目预算紧凑、上线时间迫切、任务繁重,其难度可想而知,这对项目管理本身也是一种变革。由于该系统在集团其他兄弟公司有成功应用案例,因此项目组成员深知本次项目实施的承上启下的重要意义,克服重重困难,于123日成功上线试运行该系统。

ax系统的应用,对公司的规范化运作提出了较高要求。其理念是整合企业的所有资源,包括销售,生产,工艺,采购,财务等,以实现降低成本,提高资源利用率的核心目标。在锐拓,虽然部分业务已使用了一些管理软件,但由于作业较为随意,而且还存在大量的手工帐,信息传递容易出现偏差。用公司管理层的话来讲,通过系统实施,在提高信息集成度、作业效率的同时,要做到“细节管理,找出魔鬼在哪里。”该系统实施带来的主要变化有:

基础数据更加规范。封装产品经过多年的发展,形成了众多的历史规格和参数。本次系统的实施,启用了第四代smd物料编码、名称规范,bom的层级更加清晰。尤其是对成品和半成品的梳理,启用ax系统批号,将物料编码从14万余条,压缩至2万余条。基础物料部通过系统方便实现了对产品数据的管理,各业务端也能在统一的平台上查询到物料、参数等准确信息。

特殊物料实施批次管理。随着配胶系统的启用,以及品质追溯的要求,对特殊的物料启用管理到批次维度。它能够使产线按规定的条码批次、比例进行物料投放作业。利用系统设置的防呆措施发挥作用,减少失误,提高产品合格率。

系统作业流程化。为减少纸质单据流转且便于统计,从需求调研到蓝图设计,项目非常重视源数据的追踪。因此结合封装接单生产实际,特开发了订单资讯模块,让工单评审和订单评审作业在系统中完成,从而实现了销售订单接单、生产直至完工入库、销售出库到成本核算的信息流集成。系统上线以来,这使得各部门习惯于单兵作战,单据号码不便于追溯和匹配的现状逐步得以改善。

财务作业效率将得以提升。在使用erp系统之前,财务的总账、凭证在系统中都是手工建立。系统上线后,通过总账模块的参数设置,采购、销售的单据在业务员处理后,将自动生成相应的应付、应收凭证,而生产成本的核算,在生产领料消耗和完工入库日志中体现得一清二楚。财务人员将大大减少工作量,从而将更多的精力放在数据的检查和财务分析上来。

生产和仓库管理将更加细致。erp系统的生产和库存管理模块,针对所有的物料将通过订单、日记账、所在仓库实际发生日期的单据建立交易记录。在上线过程中,我司从未使用过生产模块,加之封装产品参数众多的特性,从中转库套料、生产领料消耗和完工入库的操作由于实行批号管理,存在较大变革,这样将更加便于追踪,从而帮助解决繁琐的手工作业问题。

总之,erp系统的实施,涉及了需求分析、蓝图设计、流程改变,用户培训与理解等方方面面,上系统之后与手工作业存在较大的不同,每一个环节都需要对后一个环节的数据处理负责,要求数据的处理必须及时,这样才能准确在关联环节反映。

基于此,各业务部门从项目实施之初,即着手准备基础数据,封装厂在各个阶段的编码不同,基础物料部在这方面结合实际情况,对系统的物料做了全新编码和规范;公司领导也非常重视基础数据的准备工作,多次指出物料和bom等数据准备工作的重要性;各部门负责人、关键用户在繁忙的日常业务处理过程中,协调好内部工作,甚至加班加点参加erp项目的调研、方案制定、数据准备和培训,付出了大量艰辛。

公司领导jackyalex 高度重视项目实施,并对方案的变革点做出决策。在月度例会上将项目作为重点事项予以关注,强调各部配合实施工作。并且在上线之初,亲自主持项目会议,就存在的问题研究解决办法,落实责任。同时肯定了大家所付出的艰辛工作,给大家鼓劲,促进了项目的顺利推进。管理部经理盛敏雪和其他同事也为项目成员提供各种保障,促成了项目推进。系统上线,莫不归功于大家的付出。

项目实施过程中,总部流程系统创新中心经理李建华十分关注项目的进展状况,在项目方案上给予指导,协调资源,在上线的关键环节,增派ax资深工程师靳仁宽亲临现场解决问题,为系统如期上线提供了大力支持。在此深感公司团队协作的宝贵精神,支撑着erp项目克服一个个困难,推向前进。我们知道,微软ax系统进一步深化应用,任重而道远。我们相信,有公司的统一规划、大力支持,erp系统必将助力公司适应新发展、新变化,在信息化管理和决策分析等方面做出更大的贡献。

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